Règles d'IDbike

Court et clair

IDbike existe pour que les vélos soient plus faciles à identifier, plus sûrs à acheter, et plus faciles à rendre à leur propriétaire en cas de perte ou de vol.

Nous avons essayé de rendre ces règles aussi claires que le service lui-même. Le principe est simple : ajoutez des informations exactes sur votre vélo, mettez son statut à jour régulièrement et respectez les données des autres utilisateurs.

En vous inscrivant sur IDbike, vous acceptez ces règles. Si un point n'est pas clair, contactez-nous : nous vous l'expliquerons en langage simple.

L'essentiel en une minute

• Enregistrer un vélo, le vérifier par numéro de cadre et le publier dans les sections « Recherché » et « À vendre » est gratuit.
• Vous pouvez enregistrer votre propre vélo, ou un vélo que vous avez le droit de gérer.
• La fiche publique aide à identifier le vélo ; les documents justificatifs ne sont jamais montrés aux visiteurs du site.
• Vous choisissez vous-même les coordonnées publiques à afficher et gérez le statut du vélo.
• Les informations de la fiche doivent être exactes et à jour.
• IDbike aide à l'identification, mais ne remplace pas les documents d'achat, une assurance ou une plainte à la police.
• Lors de la vente d'un vélo, son historique ne disparaît pas : il aide à protéger le prochain propriétaire.

1. Ce que propose IDbike

IDbike est un registre électronique international de vélos. Le service permet de :

• enregistrer un vélo par son numéro de cadre ;
• conserver des photos, des caractéristiques et des signes distinctifs ;
• ajouter des justificatifs de propriété ;
• obtenir un code IDbike unique et une fiche permanente du vélo ;
• vérifier un vélo par numéro de cadre ou code IDbike ;
• marquer un vélo comme recherché ;
• publier un vélo enregistré dans la section « À vendre » ;
• conserver l'historique du vélo lors d'un changement de propriétaire.

Les fonctions principales d'enregistrement, de vérification, de recherche et de publication du statut de vente sont gratuites pour les utilisateurs.

2. Inscription du compte

L'utilisation de l'espace personnel nécessite de créer un compte et de confirmer un moyen de contact selon les modalités proposées par le service.

Lors de l'inscription, nous vous demandons de :

• indiquer un email valide et d'autres coordonnées à jour ;
• utiliser un mot de passe robuste et ne le communiquer à personne ;
• ne pas créer de compte au nom d'une autre personne sans son autorisation ;
• nous signaler toute activité suspecte constatée sur votre compte.

Vous êtes responsable des actions effectuées depuis votre compte tant que vous n'avez pas signalé à IDbike un éventuel accès non autorisé.

3. Quel vélo pouvez-vous ajouter

Ajoutez un vélo qui vous appartient ou que vous avez le droit légal de gérer.

Lors de la création de la fiche, indiquez les informations les plus précises possibles :

• le numéro de cadre ;
• la marque et le modèle ;
• la couleur et les caractéristiques principales ;
• des photos du vélo ;
• les signes distinctifs ;
• une preuve de propriété, si vous en disposez.

Ne créez pas plusieurs fiches pour le même vélo. Si une fiche existe déjà, utilisez la procédure prévue de confirmation ou de changement de propriétaire, ou contactez le support.

Une seule erreur de chiffre peut empêcher une recherche. Avant d'enregistrer, comparez attentivement le numéro saisi avec celui du cadre.

4. Fiche publique et données privées

Un vélo enregistré dispose d'une fiche publique avec un lien permanent. Elle permet de vérifier et d'identifier le vélo.

La fiche publique peut afficher :

• le numéro de cadre, ou une partie de celui-ci, selon les paramètres de sécurité du service ;
• le code IDbike ;
• des photos et caractéristiques du vélo ;
• le statut actuel ;
• les signes distinctifs ;
• les coordonnées que le propriétaire a autorisé à afficher publiquement.

Les documents et justificatifs téléchargés pour prouver la propriété ne sont jamais publiés sur la fiche ouverte. Ils sont accessibles dans la partie protégée du service et peuvent être utilisés pour examiner une situation litigieuse.

Ne téléchargez pas dans les champs publics des passeports, coordonnées bancaires, mots de passe, votre adresse personnelle ou d'autres informations non nécessaires à l'identification du vélo.

5. Coordonnées

Vous déterminez vous-même les coordonnées visibles par les autres utilisateurs. Si le vélo est marqué comme recherché ou mis en vente, assurez-vous que le moyen de contact choisi est toujours valide.

Les coordonnées publiées par le propriétaire ne peuvent être utilisées que pour des questions liées au vélo : sa découverte, sa vérification, son achat ou la clarification de son origine.

Il est interdit d'utiliser les données des utilisateurs à des fins de spam, de publicité non sollicitée, de collecte de fichiers de contacts, de menaces ou de harcèlement.

6. Statuts du vélo

Le propriétaire gère le statut du vélo depuis son espace personnel.

Statut normal

Utilisé lorsque le vélo est chez son propriétaire et n'est pas à vendre.

Recherché

Activez ce statut si le vélo est perdu ou volé. Ajoutez des photos actuelles, les circonstances et un moyen de contact sûr.

Une fois le vélo retrouvé, changez le statut pour que les autres utilisateurs voient une information à jour.

À vendre

N'activez ce statut que pour un vélo que vous avez le droit de vendre. Les données de la fiche doivent correspondre à l'état réel du vélo et à l'annonce.

Une fois la transaction terminée, retirez le statut de vente et, si la fonction est disponible, transférez le vélo au nouveau propriétaire via IDbike. Cela permet de conserver un historique continu et compréhensible.

7. Achat et vente

La fiche IDbike aide à vérifier un vélo, mais elle ne constitue pas à elle seule une garantie de propriété et ne remplace ni contrat, ni reçu, ni autre document.

Il est conseillé à l'acheteur de :

• comparer le numéro sur le cadre avec la fiche IDbike ;
• vérifier les photos, le modèle et les signes distinctifs ;
• s'assurer que le vélo n'est pas marqué comme recherché ;
• demander au vendeur de confirmer la propriété ;
• documenter la remise du vélo et de ses documents.

Le vendeur doit fournir des informations exactes et ne pas dissimuler un statut de recherche, un litige de propriété ou des différences importantes avec la fiche.

Si des éléments suscitent des doutes, ne finalisez pas la transaction avant d'avoir clarifié la situation.

8. En cas de vol ou de découverte d'un vélo

En cas de vol, activez le statut « Recherché » et contactez la police. Conservez le lien de la fiche : vous pouvez le joindre à votre plainte et l'utiliser dans vos publications sur le vol.

Si vous avez trouvé un vélo, vérifiez son numéro de cadre sur IDbike. En cas de correspondance, utilisez le moyen de contact indiqué par le propriétaire ou transmettez l'information aux autorités compétentes.

N'essayez pas de récupérer le vélo par vous-même, de retenir une personne ou de créer une situation dangereuse. IDbike est destiné à l'identification et au partage d'informations, pas à mener votre propre enquête.

9. Ce qui est interdit

Pour que le registre reste utile et sûr, il est interdit de :

• enregistrer le vélo d'une autre personne comme le sien ;
• indiquer sciemment un numéro de cadre ou des caractéristiques faux ;
• créer des doublons ou des fiches fictives ;
• publier de fausses accusations de vol ;
• mettre en vente un vélo sans en avoir le droit ;
• télécharger des contenus illégaux ou portant atteinte aux droits d'autrui ;
• utiliser le service à des fins de fraude, de spam, de menaces ou de harcèlement ;
• collecter et revendre les données personnelles des utilisateurs ;
• tenter de perturber le fonctionnement du service, d'obtenir le mot de passe d'autrui ou de contourner ses protections ;
• copier massivement la base de données d'IDbike sans autorisation écrite.

En cas de manquement grave ou répété, nous pouvons masquer le contenu litigieux, restreindre certaines fonctions du compte ou bloquer l'accès. Lorsque la situation le permet, nous essaierons d'abord de vous signaler le problème et de vous donner l'occasion d'y remédier.

10. Photos et autre contenu

En téléchargeant des photos, descriptions et documents, vous confirmez avoir le droit d'utiliser ces contenus.

Les droits sur votre contenu vous appartiennent. Vous autorisez IDbike à stocker, traiter et afficher ces contenus dans la mesure nécessaire au fonctionnement de la fiche, de la recherche, de la vérification et de la sécurité du service.

Ne publiez pas d'images de personnes sans leur consentement, sauf si elles sont nécessaires pour décrire un événement, et masquez si possible les visages, plaques d'immatriculation, adresses et autres données personnelles de tiers.

11. Sécurité et confidentialité

IDbike applique des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les comptes, les coordonnées et les justificatifs. Toutefois, aucun service en ligne ne peut promettre une protection absolue contre toutes les menaces possibles.

Nous utilisons les données personnelles pour le fonctionnement du compte, l'identification des vélos, la mise en relation avec les propriétaires, la prévention des abus et le respect des obligations légales.

Nous ne devons pas vendre les données personnelles des utilisateurs à des sociétés publicitaires ni publier les documents justificatifs en accès libre.

Il est recommandé de préciser en détail, dans une Politique de confidentialité distincte, les données conservées, leur durée de conservation, les cookies utilisés et les moyens d'exercer vos droits.

12. Coopération avec les autorités compétentes

IDbike peut coopérer avec la police et d'autres autorités habilitées dans le cadre d'enquêtes portant sur un vol, une possession illégitime ou la vente d'un vélo.

Les informations ne sont transmises qu'en présence d'une base légale et dans la mesure nécessaire à une demande précise. Selon la situation, il peut s'agir des données de la fiche, des contacts fournis, de l'historique d'enregistrement et des statuts, des documents téléchargés et d'informations techniques sur l'activité du compte.

13. Possibilités et limites du service

IDbike aide à conserver et à recouper des informations, mais ne peut pas confirmer à lui seul chaque fiche, empêcher chaque vol ou garantir la restitution d'un vélo.

Les informations des fiches sont principalement fournies par les utilisateurs. Par conséquent :

• l'existence d'une fiche n'est pas une preuve inconditionnelle de propriété ;
• l'absence de fiche ne signifie pas que le vélo est volé ;
• le statut « À vendre » n'est pas une garantie de la qualité du produit ;
• les résultats de recherche doivent être évalués avec le numéro du cadre, les documents et les circonstances de la transaction.

Nous nous efforçons d'assurer la stabilité du service et la sécurité des données, mais des interruptions techniques, erreurs ou retards restent parfois possibles. Si vous constatez un problème, signalez-le-nous : cela nous aide à améliorer IDbike pour tous.

14. Suppression et restauration du compte

Vous pouvez supprimer votre compte depuis l'espace personnel.

• Juste après la suppression, vous êtes déconnecté et la connexion à ce compte est immédiatement bloquée.
• Dans les 30 jours suivant la suppression, une nouvelle inscription avec le même email restaure entièrement le compte, ses vélos et son historique.
• Passé 30 jours, le compte devient définitivement inactif et l'email redevient disponible. Une nouvelle inscription avec cet email crée un nouveau compte, sans les vélos précédents.
• La fiche du vélo, son enregistrement, ses statuts et son historique de propriété sont conservés après la fermeture du compte.

L'historique d'un vélo n'est pas conservé pour restreindre l'utilisateur, mais pour protéger la communauté. Si une fiche pouvait être entièrement effacée avec le compte, il serait facile de dissimuler l'origine d'un vélo volé ou litigieux avant de le revendre.

La conservation et la suppression des données personnelles associées doivent respecter la législation applicable et la Politique de confidentialité.

15. Modification des règles

Le service continue d'évoluer, ces règles peuvent donc être mises à jour. En cas de changement important, nous essaierons d'en informer les utilisateurs à l'avance via le site, l'espace personnel ou l'email de contact.

La date de la version en vigueur doit figurer en haut de cette page. Continuer à utiliser le service après l'entrée en vigueur des modifications vaut acceptation des règles mises à jour.

16. Nous contacter

Si vous constatez une erreur sur une fiche, découvrez un doublon, souhaitez contester l'enregistrement d'un vélo, signaler une infraction ou poser une question sur vos données, contactez l'équipe IDbike via la section « Contact ».

Notre intérêt n'est pas de bloquer des comptes, mais d'avoir un registre fiable et utile. Plus les données sont précises et l'historique de chaque vélo clair, plus la communauté est en sécurité.